[典型案例]
某房產(chǎn)公司招用了一批房屋銷售員，訂立了二年期的勞動(dòng)合同，試用二個(gè)月。勞動(dòng)合同文本經(jīng)雙方簽字后，人力資源部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理是否當(dāng)即將勞動(dòng)合同文本交付一份給新招的這批員工，總經(jīng)理說，暫時(shí)不交給他們，等她們試用期過了，能轉(zhuǎn)正的員工就交付。一個(gè)月零二十天后，公司決定在試用期內(nèi)辭退其中的三位員工。三位員工都不服，向勞動(dòng)行政部門告發(fā)公司未按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同，已經(jīng)超過了一個(gè)月時(shí)間，要求從第二個(gè)月起支付雙倍工資，賠償因違規(guī)辭退給他們造成的損失。公司說明已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同，并提供了勞動(dòng)合同文本上有他們的簽字作證。三位員工矢口否認(rèn)是他們簽的字，堅(jiān)持說公司未與他們簽訂勞動(dòng)合同。最后鬧到請公安部門鑒定筆跡，弄得公司的人力資源管理工作人員疲于奔命，灰頭土臉。
[專家點(diǎn)評]
勞動(dòng)合同文本必然有兩份這是不言自明的，勞動(dòng)合同文本應(yīng)交付勞動(dòng)者是用人單位的法定義務(wù)?！秳趧?dòng)合同法》第十六條規(guī)定，“勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”。第八十一條規(guī)定，“用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”但是在實(shí)踐中，部分用人單位為“履行”訂立書面勞動(dòng)合同的義務(wù)，雖然與勞動(dòng)者訂立了勞動(dòng)合同，卻將勞動(dòng)合同文本全部自己保管，不交勞動(dòng)者。很多用人單位甚至在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)只讓勞動(dòng)者在空白的勞動(dòng)合同書上簽名，簽名后不給勞動(dòng)者，發(fā)生糾紛時(shí)隨意填寫不利于勞動(dòng)者的條款。勞動(dòng)者手中沒有勞動(dòng)合同文本，出現(xiàn)勞動(dòng)合同爭議，提供證據(jù)往往遇到困難。這在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以前更是如此。
由于有了《勞動(dòng)合同法》的明確規(guī)定，必須提醒各用人單位：在勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的問題上，現(xiàn)在不是勞動(dòng)者被動(dòng)，而是單位可能遇到風(fēng)險(xiǎn)了：一是勞動(dòng)合同必須給勞動(dòng)者持有一份，并且應(yīng)當(dāng)有勞動(dòng)者的簽收證據(jù)。未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者將承擔(dān)法律責(zé)任，給勞動(dòng)者造成損害的，要給予賠償。二是用人單位單邊持有勞動(dòng)合同，或者雖給勞動(dòng)者持有一份，但未保留送達(dá)證據(jù)，要證明這件事比較困難。如果勞動(dòng)者持有的勞動(dòng)合同文本遺失或者不認(rèn)可用人單位交付了勞動(dòng)合同文本，用人單位就必然陷入被動(dòng)局面。三是用人單位未將勞動(dòng)合同文本送達(dá)職工，有可能視為未訂立書面勞動(dòng)合同。未將勞動(dòng)合同文本交給勞動(dòng)者或不能證明已經(jīng)交給勞動(dòng)者，如果勞動(dòng)者告你沒有與他簽訂勞動(dòng)合同，則可能不僅是賠償損失的問題，視同訂立無固定期限的勞動(dòng)合同、每月支付二倍工資、按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金的問題就接二連三來了。
唯一能預(yù)防出現(xiàn)以上幾點(diǎn)麻煩事的辦法，就只有依法將雙方簽訂好的勞動(dòng)合同文本交勞動(dòng)者一份，并保留已交付的簽收證據(jù)。但是，即使用人單位辦理了勞動(dòng)合同文本簽收手續(xù)，由于保管、歸檔、對應(yīng)很麻煩，尋找起來不方便，很容易失誤。因此，我在這里提一個(gè)小的建議：將勞動(dòng)合同簽收單印制在勞動(dòng)合同文本后面，使勞動(dòng)者簽了字再加手印的簽收手續(xù)和單位保存的雙方簽字的勞動(dòng)合同文本連在一起，尋找、提供作證就方便多了。
點(diǎn)評專家：
羅 如 圭 湖南省企業(yè)聯(lián)合會(huì)/企業(yè)家協(xié)會(huì)顧問， 湖南省法學(xué)會(huì)常務(wù)理事， 湖南保利勞動(dòng)保障事務(wù)有限公司首席專家。
